Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) ed in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, Vi informiamo di quanto segue.
Camar S.p.A., nella sua qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati del cliente per le seguenti finalità:
a) valutazioni in merito all’opportunità di concludere il contratto (capacità economica del cliente e potenziali risvolti reputazionali del rapporto, adempimenti anti corruzione e riciclaggio);
b) conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con il cliente;
c) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili; adempimenti degli obblighi derivanti da stipulati contratti; assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e servizi da Voi acquistati anche post vendita e post periodo eventuale di garanzia se espressamente prevista; gestione amministrativa dei rapporti;
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Vi comunichiamo che, anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso, i Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:
a) qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui Voi siete parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta;
b) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Camar S.p.A.
c) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi di una persona fisica;
d) qualora il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui sia investita Camar S.p.A.;
e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Camar S.p.A.; in particolare possono costituire legittimi interessi:
a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato richiedenti la protezione dei dati personali.
Ferma l'autonomia dell'interessato, il conferimento dei dati personali direttamente acquisiti può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;
b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti tra il cliente e Camar S.p.A. o alla gestione ed esecuzione dei rapporti già in essere.
L'eventuale opposizione al trattamento dei dati e/o il rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità o il rifiuto, in tutto o in parte, di stipulare nuovi contratti con esso o di dare esecuzione a quelli già in essere, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.
Vi informiamo che i dati personali oggetto del trattamento, in particolare in relazione alle finalità di cui al punto 1, lett. a), potranno essere acquisiti non dall’interessato stesso ma da soggetti terzi, mediante l’accesso a banche dati pubbliche o mediante il ricorso a servizi ispettivi dedicati.
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.
Camar S.p.A. svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni alla Società stessa. Tali soggetti tratteranno i dati:
a) conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, rispettivamente in qualità di autorizzati o di responsabili, ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
b) in totale autonomia, in qualità di titolari autonomi.
I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:
a) dipendenti o collaboratori di Camar S.p.A. autorizzati dalla società stessa al trattamento dei dati;
b) istituti di credito, società di servizi per la registrazione, l’imbustamento, il trasporto e lo smistamento dei documenti, imprese appaltatrici di opere e lavori o fornitrici di servizi, notai, avvocati, periti, consulenti e società specializzate per il recupero dei crediti, società di revisione;
c) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi (es. associazioni sindacali) od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o altre Autorità pubbliche).
É esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.
La normativa sulla tutela dei dati (artt. 7-10 del D.Lgs. 196/2003 e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati, potrà rivolgersi al referente della protezione dei dati personali presso Camar S.p.A., con sede in Via Leopardi 8, Figino Serenza, 22060 (CO) casella di posta elettronica: privacy@camar.it
Ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a Voi e a Camar S.p.A. in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse (10 anni).
Il cliente è informato che, qualora coinvolga soggetti terzi (ad esempio rappresentanti, dipendenti collaboratori) nell’esecuzione di contratti stipulati con Camar S.p.A. i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati da Camar S.p.A., sempre in qualità di titolare del trattamento, per le finalità di cui al punto 1 ed in particolare per la gestione dei contatti con i referenti e gli incaricati del cliente.
Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati al punto 8.
Il cliente si impegna a informare correttamente i soggetti interessati da esso coinvolti in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa e mediante la registrazione della loro firma per presa visione.
Ultimo aggiornamento 07/02/2023
